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Développez une offre e-learning structurée, conforme et rentable

Accompagnement stratégique des organismes de formation et PME expertes
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Nous accompagnons les organismes de formation et les PME dans la création et la structuration de leur département e-learning, avec une exigence forte de qualité pédagogique, de conformité Qualiopi et de maîtrise du temps.
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Un marché en mutation, des décisions à sécuriser

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Les exigences réglementaires se renforcent (notamment autour de Qualiopi), la concurrence s’intensifie, et les budgets dédiés à la formation se resserrent. Les organisations doivent aujourd’hui faire des choix plus précis, plus rationnels et plus durables dans la structuration de leurs dispositifs.

Chez Oléa, nous accompagnons les décideurs qui souhaitent sécuriser leurs décisions et structurer leur organisme de formation avec des choix technologiques et organisationnels cohérents.

L’objectif n’est pas de multiplier les outils ou les dépenses, mais de réallouer intelligemment les budgets : moins de complexité technique, plus de structure, et des processus qui permettent aux équipes de travailler efficacement dans la durée.
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Write your awesome label here.

Une approche orientée sécurité, structure et partenariat durable

Nous ne vendons pas du e-learning "clé en main" déconnecté de la réalité terrain.

Nous construisons des systèmes durables, compatibles avec vos contraintes internes, vos objectifs business et les exigences Qualiopi.

Sécuriser vos décisions stratégiques

Limiter le risque, éviter les erreurs structurantes, avancer avec méthode.

Structurer pour durer

Des systèmes fiables, évolutifs, capables de monter en charge sans rupture.

Internaliser quand c’est utile, externaliser quand c’est stratégique

Internalisation progressive, externalisation partielle ou accompagnement long terme : nous adaptons notre rôle à votre stratégie
Nous structurons des organismes de formation capables de fonctionner avec peu d’outils, peu de complexité et des process solides.

Deux LMS, deux expertises

Oléa structure les organismes de formation e-learning, avec deux expertises LMS (LearnWorlds et Moodle) et une seule spécialité : les process.
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LearnWorlds

Un LMS moderne, agile, extrêmement personnalisable et accessible. Idéal pour les centres de formation qui lancent leur offre e-learning, ou veulent migrer pour réduire les coûts techniques et disposer d’une plateforme simple à exploiter.

Moodle

Un LMS robuste et extrêmement personnalisable, adapté aux structures ayant des besoins techniques avancés, des infrastructures existantes ou des exigences spécifiques 

Nous n’installons pas Moodle sur serveur. Nous intervenons une fois la plateforme en place, pour structurer : les process l’organisation interne l’utilisation pédagogique de la plateforme

Nous ne vendons pas moins cher.
Nous aidons les centres de formation à mettre leur budget au bon endroit.
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Trustpilot
Learnworlds

Structurez votre organisme de formation e-learning

INITIA

À partir de
3 500 €
Un LMS LearnWorlds opérationnel, prêt à accueillir vos apprenants. Initia permet de lancer rapidement votre plateforme e-learning avec un environnement clair, professionnel et exploitable par vos équipes.
  • Paramétrage de votre LMS LearnWorlds
  • Branding complet de votre plateforme LearnWorlds
  • Configuration des accès apprenants et administrateurs
  • Paramétrage des e-mails automatiques essentiels
  • Page d’accueil de votre centre de formation
  • Modèle duplicable de page de vente de formation
  • Création de l’espace apprenant
  • Importation des modules SCORM et création des parcours
  • Formation des équipes :  “Les fondamentaux de LearnWorlds”

STRUCTURA

À partir de
9 700€
La structuration complète de votre organisme de formation e-learning. Structura ne se limite pas à la mise en place du LMS : cette offre organise les process essentiels au fonctionnement quotidien de votre centre de formation.
  • Paramétrage avancé de votre LMS LearnWorlds
  • Branding complet de votre plateforme LearnWorlds
  • Création et automatisation des emails et des parcours apprenants
  • Page d’accueil du centre
  • Modèle duplicable de page de vente de formation
  • Page dédiée PSH (personnes en situation de handicap)
  • Espace apprenant structuré
  • Mise en place du process PSH conforme et opérationnel
  • Process d’onboarding apprenant
  • Process d’offboarding apprenant
  • Importation des modules SCORM et création des parcours
  • Formation “Les fondamentaux de LearnWorlds”
  • 2 demi-journées synchrones pour la prise en main des équipes

Une expertise LMS orientée performance et conformité

LearnWorlds + ActiveCampaign

Chez Oléa, nous avons fait un choix clair : privilégier un écosystème restreint, robuste et éprouvé, capable de répondre à la fois aux enjeux opérationnels, réglementaires et économiques des centres de formation.

Une de nos expertises repose sur l’association de LearnWorlds (LMS) et ActiveCampaign (CRM & automatisation relationnelle).
LearnWorlds
ActiveCampaign

Un centre de formation structuré avec seulement deux outils

Ce duo permet de mettre en place un centre de formation e-learning autonome, fluide et Qualiopi-friendly, sans multiplier les logiciels ni alourdir les process internes.
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Concrètement, cette architecture permet :
  • d’accueillir 30, 400, 5 000 apprenants et plus
  • avec une équipe restreinte et clairement organisée (un(e) responsable administratif(ve) - distinct(e) à partir d’environ 2 000 apprenants)
Tout en conservant un onboarding structuré, une gestion PSH et accessibilité conforme, un suivi pédagogique et administratif rigoureux et une traçabilité complète pour Qualiopi.

Une charge opérationnelle fortement réduite

Grâce à la complémentarité LearnWorlds + ActiveCampaign :
  • les parcours apprenants sont fluides et encadrés,
  • les échanges, notifications et suivis sont outillés sans déshumaniser,
  • les équipes se concentrent sur les décisions, la qualité et le pilotage, pas sur l’exécution répétitive.
Il ne s’agit pas de “tout automatiser”, mais de fiabiliser les process pour réduire la charge inutile, tout en conservant des points de validation et de contact humains.

Un investissement maîtrisé, un environnement premium

Cet écosystème repose sur :
  • moins de 2 000 € par an d’outils et logiciels.
Pour un environnement stable, évolutif, conforme, et adapté à une montée en charge progressive ou rapide.

Deux outils, une organisation claire et un centre de formation capable de monter en charge sans explosion des coûts ni des équipes.
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C’est cette logique de sobriété technologique, de performance opérationnelle et de conformité maîtrisée qui guide les choix d’Oléa, et qui permet à nos clients de construire des dispositifs e-learning durables, crédibles et rentables.

Prêt(e) à structurer votre offre e-learning ?

Échangeons sur votre projet et identifions ensemble l'accompagnement adapté à votre situation.
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Je m’appelle Célia Lefèvre.

Je suis ingénieure pédagogique spécialisée dans le e-learning et l’ingénierie de formation, avec une expertise approfondie des dispositifs digitaux, des exigences Qualiopi et des enjeux de structuration des organismes de formation et des PME expertes.

Depuis plusieurs années, j’accompagne des structures aux profils variés (centres de formation, PME, équipes pédagogiques) dans la création, la structuration et le déploiement de leur offre e-learning.

Mon travail ne consiste pas à “faire du digital pour faire du digital”, mais à construire des systèmes fiables, adaptés aux réalités du terrain : contraintes de temps, ressources limitées, exigences réglementaires et objectifs business clairs.

J’interviens sur :

  • La conception pédagogique,
  • La structuration des process e-learning,
  • La mise en conformité Qualiopi (partie e-learning),
  • L’accompagnement stratégique des décideurs dans leurs choix d’internalisation ou d’externalisation.
Oléa est née d’un constat simple : beaucoup de projets e-learning échouent non par manque de compétences, mais par manque de méthode et de vision structurée.

Notre rôle est d’aider les organisations à avancer avec clarté, à éviter les erreurs structurantes, et à faire du e-learning un levier durable, qu’il soit internalisé, externalisé ou piloté en partenariat sur le long terme.
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Un échange exploratoire, sans engagement, pour vérifier la pertinence de l’accompagnement.
Impressionnante ! C'est le mot qui définit le plus ma collaboration avec Célia de l'équipe Oléa Formation. Elle a tout de suite compris ce que je voulais, a toujours été force de proposition, et ses visuels sont juste wahou 🤩. J'ai travaillé avec beaucoup d'ingénieurs pédagogiques, mais Célia est ma préférée et de loin ! On va droit au but, c'est rapide et bien fait. Elle est aussi très pédagogue, c'est pour cela que je lui ai demandé de former mon équipe en interne, et ils ont été très satisfaits ! Merci pour tout ce que tu as apporté à l'entreprise et à mon équipe.
Lilia B.
Je tiens à souligner l’excellence du travail de Célia, ingénieure pédagogique avec qui j’ai eu le plaisir de collaborer.

Professionnelle talentueuse et engagée, elle allie créativité, rigueur et bienveillance, ce qui en fait une prestataire exceptionnelle.

Je recommande sans hésitation Oléa, et me réjouis de futures collaborations.

Shakira h.
Fin de mon coaching en tant qu'Ingénieur Responsable Pédagogique avec Célia LEFÈVRE, que je recommande très chaleureusement à tous ceux qui veulent exceller dans leur travail. J'ai appris énormément de choses, depuis la conception de formation jusqu'au design de celles-ci, en passant par tous les aspects de l'ingénierie pédagogique. Célia est une personne ouverte, brillante, et très pédagogue, qui sait transmettre son savoir et ses compétences. Elle est aussi très chaleureuse, et je suis honoré qu'elle m'ait pris sous son aile. 👍 👏 🙏 Merci beaucoup Célia ! Je recommande chaleureusement à tous son centre de formation : Oléa Formation
Pierre L.
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