Développer une offre e-learning structurée, conforme et rentable

Accompagnement stratégique des organismes de formation et PME expertes
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Oléa Learning Studio accompagne les structures de formation et les PME dans la création, la structuration et/ou le déploiement de leur offre e-learning, avec une exigence forte de qualité pédagogique, de conformité Qualiopi et de maîtrise du temps.
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Un marché en mutation, des décisions à sécuriser

Le e-learning n'est plus une option mais un levier stratégique.
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Les organismes et PME expertes font face à une pression concurrentielle accrue, des exigences réglementaires strictes (notamment Qualiopi) et des contraintes fortes de temps et de ressources.

Beaucoup de projets échouent non par manque de volonté, mais par absence de méthode, mauvais choix d'outils, sous-estimation de la charge interne.
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Nos services s'adressent à des décideurs qui veulent éviter ces erreurs.
Write your awesome label here.

Une approche orientée sécurité, structure et partenariat durable

Nous ne vendons pas du e-learning "clé en main" déconnecté de la réalité terrain.

Nous construisons des systèmes durables, compatibles avec vos contraintes internes, vos objectifs business et les exigences Qualiopi.

Sécuriser vos décisions stratégiques

Limiter le risque, éviter les erreurs structurantes, avancer avec méthode.

Structurer pour durer

Des systèmes fiables, évolutifs, capables de monter en charge sans rupture.

Internaliser quand c’est utile, externaliser quand c’est stratégique

Internalisation progressive, externalisation partielle ou accompagnement long terme : nous adaptons notre rôle à votre stratégie

Trois niveaux d'accompagnement, selon la maturité de votre projet

Chaque offre répond à un besoin précis. Identifiez votre situation pour trouver l'accompagnement adapté.

Votre situation

Vous souhaitez tester le e-learning sans engager un projet lourd 
Vous voulez structurer durablement votre activité e-learning 
Vous souhaitez faire de la formation e-learning un levier de croissance 
Notre réponse

Initia

Structura

Optima

INITIA
STRUCTURA
OPTIMA

SOLUTION INITIA

Entrer dans le e-learning sans se tromper

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Initia est une solution de démarrage sécurisée, destinée aux organismes de formation et PME expertes qui souhaitent tester le e-learning dans des conditions réelles, sans engager immédiatement une transformation lourde de leur organisation.
La brochure détaille précisément le périmètre, l’organisation, les livrables et les investissements de chaque solution.
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Objectif de la solution

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Valider le e-learning dans un cadre maîtrisé, avant toute montée en charge.
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  • Déployer un premier module e-learning
  • Accueillir des apprenants dans un LMS fonctionnel
  • Comprendre concrètement les usages du e-learning
  • Avancer dans un cadre volontairement simple

SOLUTION STRUCTURA

Structurer le e-learning pour durer

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Structura est une solution de structuration complète, destinée aux organismes de formation et PME expertes qui souhaitent passer d’un projet e-learning isolé à un système fiable, conforme et capable de monter en charge, sans dépendre d’une augmentation constante des ressources internes.
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La brochure détaille précisément le périmètre, l’organisation, les livrables et les investissements de chaque solution.

Objectif de la solution

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Bâtir un dispositif e-learning robuste, qualiopisable et évolutif, prêt à accueillir des volumes importants d’apprenants.
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  • Structurer l’onboarding et l’offboarding des apprenants
  • Fiabiliser la conformité Qualiopi (partie e-learning)
  • Réduire la charge opérationnelle des équipes
  • Avancer dans un cadre volontairement simple

SOLUTION OPTIMA

Faire du e-learning un actif stratégique

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Optima est une offre de pilotage stratégique et de partenariat long terme, destinée aux organisations qui souhaitent transformer leur e-learning en un levier de croissance, de différenciation et de rentabilité mesurable.
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La brochure détaille précisément le périmètre, l’organisation, les livrables et les investissements de chaque solution.

Objectif de la solution

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Positionner le e-learning comme un actif business structuré, visible et piloté dans la durée.
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  • Structurer un catalogue e-learning crédible
  • Définir un positionnement et un modèle économique clairs
  • Déployer une stratégie de commercialisation
  • Piloter la performance et le ROI

ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE

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Trustpilot

Une expertise LMS orientée performance et conformité

LearnWorlds + ActiveCampaign

Chez Oléa, nous avons fait un choix clair : privilégier un écosystème restreint, robuste et éprouvé, capable de répondre à la fois aux enjeux opérationnels, réglementaires et économiques des centres de formation.

Notre spécialisation repose principalement sur l’association de LearnWorlds (LMS) et ActiveCampaign (CRM & automatisation relationnelle).
LearnWorlds
ActiveCampaign

Un centre de formation structuré avec seulement deux outils

Ce duo permet de mettre en place un centre de formation e-learning autonome, fluide et Qualiopi-friendly, sans multiplier les logiciels ni alourdir les process internes.
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Concrètement, cette architecture permet :
  • d’accueillir 30, 400, 5 000 apprenants et plus
  • avec une équipe restreinte et clairement organisée (un(e) responsable administratif(ve) - distinct(e) à partir d’environ 2 000 apprenants)
Tout en conservant un onboarding structuré, une gestion PSH et accessibilité conforme, un suivi pédagogique et administratif rigoureux et une traçabilité complète pour Qualiopi.

Une charge opérationnelle fortement réduite

Grâce à la complémentarité LearnWorlds + ActiveCampaign :
  • les parcours apprenants sont fluides et encadrés,
  • les échanges, notifications et suivis sont outillés sans déshumaniser,
  • les équipes se concentrent sur les décisions, la qualité et le pilotage, pas sur l’exécution répétitive.
Il ne s’agit pas de “tout automatiser”, mais de fiabiliser les process pour réduire la charge inutile, tout en conservant des points de validation et de contact humains.

Un investissement maîtrisé, un environnement premium

Cet écosystème repose sur :
  • moins de 2 000 € par an d’outils et logiciels.
Pour un environnement stable, évolutif, conforme, et adapté à une montée en charge progressive ou rapide.

Deux outils, une organisation claire et un centre de formation capable de monter en charge sans explosion des coûts ni des équipes.
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C’est cette logique de sobriété technologique, de performance opérationnelle et de conformité maîtrisée qui guide les choix d’Oléa, et qui permet à nos clients de construire des dispositifs e-learning durables, crédibles et rentables.

Prêt à structurer votre offre e-learning ?

Échangeons sur votre projet et identifions ensemble l'accompagnement adapté à votre situation.
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Je m’appelle Célia Lefèvre.

Je suis ingénieure pédagogique spécialisée dans le e-learning et l’ingénierie de formation, avec une expertise approfondie des dispositifs digitaux, des exigences Qualiopi et des enjeux de structuration des organismes de formation et des PME expertes.

Depuis plusieurs années, j’accompagne des structures aux profils variés (centres de formation, PME, équipes pédagogiques) dans la création, la structuration et le déploiement de leur offre e-learning.

Mon travail ne consiste pas à “faire du digital pour faire du digital”, mais à construire des systèmes fiables, adaptés aux réalités du terrain : contraintes de temps, ressources limitées, exigences réglementaires et objectifs business clairs.

J’interviens sur :

  • La conception pédagogique,
  • La structuration des process e-learning,
  • La mise en conformité Qualiopi (partie e-learning),
  • L’accompagnement stratégique des décideurs dans leurs choix d’internalisation ou d’externalisation.
Oléa est née d’un constat simple : beaucoup de projets e-learning échouent non par manque de compétences, mais par manque de méthode et de vision structurée.

Mon rôle est d’aider les organisations à avancer avec clarté, à éviter les erreurs structurantes, et à faire du e-learning un levier durable, qu’il soit internalisé, externalisé ou piloté en partenariat sur le long terme.
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Un échange exploratoire, sans engagement, pour vérifier la pertinence de l’accompagnement.
Impressionnante ! C'est le mot qui définit le plus ma collaboration avec Célia. Elle a tout de suite compris ce que je voulais, a toujours été force de proposition, et ses visuels sont juste wahou 🤩. J'ai travaillé avec beaucoup d'ingénieurs pédagogiques, mais Célia est ma préférée et de loin ! On va droit au but, c'est rapide et bien fait. Elle est aussi très pédagogue, c'est pour cela que je lui ai demandé de former mon équipe en interne, et ils ont été très satisfaits ! Merci pour tout ce que tu as apporté à l'entreprise et à mon équipe.
Lilia B.
Je tiens à souligner l’excellence du travail de Célia, ingénieure pédagogique avec qui j’ai eu le plaisir de collaborer.

Professionnelle talentueuse et engagée, elle allie créativité, rigueur et bienveillance, ce qui en fait une prestataire exceptionnelle.

Je recommande sans hésitation Oléa, et me réjouis de futures collaborations.

Shakira h.
Fin de mon coaching en tant qu'Ingénieur Responsable Pédagogique avec Célia LEFÈVRE, que je recommande très chaleureusement à tous ceux qui veulent exceller dans leur travail. J'ai appris énormément de choses, depuis la conception de formation jusqu'au design de celles-ci, en passant par tous les aspects de l'ingénierie pédagogique. Célia est une personne ouverte, brillante, et très pédagogue, qui sait transmettre son savoir et ses compétences. Elle est aussi très chaleureuse, et je suis honoré qu'elle m'ait pris sous son aile. 👍 👏 🙏 Merci beaucoup Célia ! Je recommande chaleureusement à tous son centre de formation : Oléa Formation
Pierre L.
Créé avec